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Reducir los costos de mantenimiento y disponer de suficiente material para poder satisfacer la demanda de los clientes, son algunos de los motivos que hacen del control de stock una actividad clave para el éxito en el sector de la Logística. 

Una de las actividades más importantes, para mantener un nivel óptimo en la calidad de los productos y un buen ritmo en su envío y distribución, es el control de inventarios. Esta actividad clave de la Logística debe incluirse entre las prioridades de cualquier empresario, pues una buena gestión de las mercancías es el punto de partida para mejorar la eficiencia del almacén, para brindar un mejor servicio a los clientes y tener una clara visibilidad del valor de las existencias, así como de los márgenes de beneficio para el negocio. 

¿Qué es el control de inventarios?

También conocido como control o gestión de stock, es una técnica de administración, almacenamiento y análisis de las mercancías de un negocio. De acuerdo con los expertos de la Plataforma Logística Digital, Descartes, en esta actividad se controlan las entradas y salidas de suministros, lo que permite regular las operaciones que intervienen desde que un producto entra en la empresa hasta que se compra o se envía al cliente. 

“Un buen control de stock es cuando una empresa tiene pleno conocimiento de cada tipo de producto en el almacén. Esto consiste en el control de inventario, la gestión de pedidos, los enlaces de la cadena de suministro y el valor de las existencias” afirman los expertos de Descartes en 2022 en su blog oficial. 

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¿Cuáles son las ventajas del control de inventarios en las empresas?

Los beneficios del control de stock en las empresas son muy variados y aportan valor a diferentes áreas del negocio, permitiendo el logro de objetivos comerciales y de Marketing. Algunas de las ventajas del control de inventarios son las que te mencionamos a continuación.

• Permite a los expertos en Logística tener visibilidad de todos los productos disponibles en un periodo determinado

La gestión de control de inventarios permite al negocio incorporar nuevas mercancías, y tener conocimientos de las mismas junto con las que se han vendido. Al tener una visión general y más completa de las existencias, es posible satisfacer la demanda de los clientes de manera eficiente, y reducir cualquier costo asociado con el mantenimiento y almacenamiento de los productos, gracias a la continuidad de las operaciones. 

• Mejora la productividad y la eficiencia de los almacenes 

En la actualidad, existen diferentes herramientas, como los software de gestión, que permiten llevar a cabo el control de inventarios de forma rápida y eficiente, lo que mejora radicalmente la productividad y la gestión en los almacenes. Estas herramientas de Logística ayudan a los profesionales a optimizar o eliminar procesos manuales que requieren de tiempo o recursos, lo que eventualmente impacta a otras partes de la cadena de suministro.  

• Mayor orden en los almacenes 

Cuando una empresa cuenta con una estrategia clara de control de stock, la organización y administración de los almacenes es mucho más sencilla. Un mayor nivel de orden de las mercancías garantiza la facilidad de acceso, de encontrar rápidamente los productos, completar los procesos de pedidos de manera oportuna, lo que, al final del día, es lo que mantiene a los clientes contentos. 

• Clientes más satisfechos y dispuestos a repetir una compra 

Ya que el control de inventarios permite saber la disponibilidad de las mercancías y optimiza procesos como el envío y distribución, es posible brindar un mejor servicio logístico a los clientes.  “Para seguir siendo competitivo y tener una ventaja, debe poder satisfacer la demanda de los clientes de la manera más eficiente posible, y aquí es donde entra en juego la gestión de existencias”, explican los expertos en Logística de la empresa OGL, proveedora de un software de ERP (planificación de recursos empresariales) en el blog de la compañía.

• Facilita la venta de productos en múltiples canales 

Una buena gestión de inventarios permite a los negocios expandir sus canales de venta y distribución, ya que es posible rastrear los pedidos que se realizan en dichos canales, como puede ser una tienda online o en tienda física.

De acuerdo con los expertos de la Plataforma Logística Digital, Descartes, otro beneficio del control de inventarios es la percepción que ofrece sobre el negocio, “Mediante el control de stock, es posible ver qué productos tienen más salida y cuáles menos. Esta característica es un factor relevante para la creación de estrategias de venta y promociones que despierten el interés del público por los productos con menos demanda”.

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¿Dónde aprender sobre el control de inventarios?

Si es de tu interés iniciar o avanzar en tu trayectoria académica en el sector y poder trabajar en el área de gestión de stock, te invitamos a consultar la Licenciatura en Administración de Empresas con Concentración en Logística de Saint Leo University, donde podrás aprender sobre los procesos logísticos en organizaciones, abarcando tanto productos como servicios, transporte de carga en todos los modos, procesamiento electrónico de pedidos, distribución, compras, almacenamiento, gestión y mejora de la calidad, estimación de cantidades de producción y pedidos, entre otros.

Para mayores informes sobre costos, fechas de inicio y para resolver cualquier inquietud, puedes escribirnos un correo a estudiantes@avenulearning.com o bien, puedes completar el formulario de admisión para que un asesor se comunique contigo a la brevedad. 

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