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Te compartimos las principales funciones de un Sistema Gestor de Base de Datos (SGBD), que aporta gran valor a las actividades de las empresas y a las solicitudes de los usuarios. 

La práctica del Análisis de Datos y todo lo asociado al Big Data, está revolucionando a las industrias en el mundo. Estos temas surgen a partir de la necesidad de almacenar, gestionar y presentar grandes volúmenes de información tanto a los administradores de las empresas como a los usuarios, y en este artículo queremos hablarte sobre una herramienta de la Informática y Sistemas Computacionales que ayuda a satisfacerla. 

Sistema Gestor de Base de Datos (SGBD): qué es, funciones e importancia

También conocido como Data Base Management System (DBMS) es un conjunto de programas o sistemas de software encargado de administrar y gestionar la información de una base de datos, y servir de interfaz para el usuario final. Un SGBD se compone de un lenguaje de definición de datos y de un lenguaje de manipulación y de consulta, con la capacidad de trabajar en distintos niveles. 

“El SGBD puede entenderse como una colección de datos relacionados entre sí, estructurados y organizados dentro del ecosistema conformado por ese conjunto de programas que acceden a ellos y facilitan su gestión”, explican los expertos de PowerData, una compañía con más de 20 años de experiencia en Tecnología, servicios y soluciones de Gestión de Datos en grandes organizaciones de España y Latinoamérica. 

Un Sistema Gestor de Base de Datos, tiene la capacidad de controlar cualquier operación ejecutada por un usuario contra la base de datos. Para que esto sea posible es necesario implementar herramientas específicas, como sistemas de búsqueda y otras aplicaciones.

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¿Para qué sirve un Sistema Gestor de Base de Datos?

Este conjunto de programas cumple una amplia variedad de funciones, entre ellas la de permitir a los usuarios almacenar información, modificar datos y acceder a archivos. También permite realizar consultas y hacer análisis para generar informes. Otras funciones beneficiosas de un SGBD son las que mencionamos enseguida.

• Permite definir y manipular los datos, así como aplicar medidas de seguridad e integridad de los datos para recuperarlos o restaurarlos después de un posible problema.  

• Facilita los procesos y el mantenimiento de la base de datos. 

• Permite extraer o almacenar información en las bases de datos de manera eficiente y segura.

• Contribuye a la creación de bases de datos consistentes.

• Determina las estructuras de almacenamiento de un sistema.

• Facilita las búsquedas de información y datos de cualquier tipo y procedencia.

• Simplifica la aplicación de cambios en la información cuando es necesario.

• Facilita los procesos de consulta.

• Permite controlar los movimientos en la base de datos.

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¿Por qué es importante que las empresas cuenten con un Sistema Gestor de Base de Datos?

Esta herramienta permite la creación, configuración y manipulación de la base de datos que agilizan los procesos y servicios de los negocios, además de que es un mecanismo de respaldo conveniente sin importar la magnitud de datos con los que trabajan las empresas. “La gestión, optimización y monitorización de los datos resulta un activo muy importante para cualquier organización” explica Interliquia, una de las principales Consultoras Tecnológicas de España con presencia a nivel mundial y reconocida con las Competencias y Certificaciones más altas de Microsoft. 

Otros motivos que hacen de un SGBD importante, son la posibilidad de acceder a los datos de la empresa, crear relaciones sólidas basadas en los datos, introducir información nueva, modificar la existente o eliminarla si ya no es necesaria y por último, hacer búsquedas de datos de forma eficiente. Podemos concluir que hoy en día los datos valen oro, pues no solo son la base para ofrecer mejores servicios, sino también son una prueba de transparencia empresarial y el argumento para la toma de decisiones. 

¿Dónde aprender sobre Sistemas de Gestión de Bases de Datos?

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